Realizacja
Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
na Dolnym Śląsku
Wartość podpisanych umów
2 350 537 513,38 zł
Rozliczono
2 267 814 427,62 zł
Stan na 31 października 2015 r.
Wartość podpisanych umów
Rozliczono
Stan na 31 października 2015 r.
Informujemy, że Instytucja Zarządzająca PO KL podpisała z firmą Britenet umowę na świadczenie usług wsparcia technicznego (Help Desk) dla użytkowników systemu PEFS 2007 (Baza lokalna PEFS 2007, Formularz PEFS 2007, aplikacja PEFS 2007 - Walidator). Usługi Help Desk dla Instytucji Pośredniczących/Instytucji Pośredniczących II stopnia oraz dla Beneficjentów świadczone są od 02 września 2013.
Jednoczesnie prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na ścisłe przestrzeganie procedury, w szczególności na zakaz przesyłania bezpośrednio na adres email Help Desk Formularzy PEFS 2007 lub zrzutów ekranów (tzw. screenshotów) zawierających dane osobowe.
Procedura zgłaszania problemów z obsługą oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu PEFS 2007
Wzór karty zgłoszenia problemu technicznego z PEFS 2007
PEFS 2007 (Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego) jest systemem przeznaczonym do monitorowania efektów realizacji projektów dofinansowanych z EFS poprzez zbieranie danych od osób oraz instytucji bezpośrednio objętych wsparciem w ramach PO KL. Podstawowym celem podsystemu jest spełnieni wszystkich wymogów Komisji Europejskiej, których ze względu na specyfikę EFS nie uwzględniono w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI SIMIK 2007-2013).
PEFS został stworzony w celu ułatwienia realizacji projektów, wsparcia systemu ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach PO KL.
Jednym z obowiązków projektodawców PO KL jest wypełnianie i przesyłanie elektronicznego zestawienia danych o uczestnikach projektu do instytucji, do której składany jest wniosek o płatność.
Formularz PEFS 2007 (wersja 3.0) Wersja aktualna
Formularz PEFS 2007 - Walidator wersja 3.0 Wersja aktualna
Instrukcja wypełniania Formularza PEFS 2007 dla PO KL
Formularz PEFS 2007 (wersja 2.0)
PEFS 2007 – walidator – Aplikacja naprawiająca do Formularza PEFS 2007 w wersji 2.0 (wersja zaktualizowana) - więcej informacji
PEFS 2007 – walidator – Aplikacja naprawiająca do Formularza PEFS 2007 w wersji 2.0 (wersja poprzednia)
Instrukcja wypełniania Formularza PEFS 2007 dla PO KL
Formularz zgłoszenia konieczności nadania unikatowej wartości pola NIP lub REGON w Podsystemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla podmiotu/ów otrzymującego/ych wsparcie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który/e nie posiada/ją numeru NIP lub REGON
FAQ w systemie PEFS 2007 dla PO KL - zestawienie pytań i odpowiedzi przeznaczonych dla Beneficjentów w związku z wypełnianiem Formularza PEFS 2007- wersja 3.0
Procedury PEFS
W celu uszczegółowienia zasad i trybu postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych w zbiorze Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 Instytucja Zarządzająca opracowała wzory dokumentów: Polityka Bezpieczeństwa dla zbioru Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 u Beneficjenta PO KL oraz Instrukcja Zarządzania systemem informatycznym dla systemu Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 u Beneficjenta PO KL.
Zamieszczone poniżej wzory dokumentów mają charakter pomocniczy. Mogą być modyfikowane i uzupełniane tak, aby były jak najbardziej dopasowane do warunków organizacyjnych u Beneficjenta. Beneficjent może skorzystać z opracowanych przez siebie dokumentów Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym, po odpowiednim ich uzupełnieniu i dostosowaniu do PEFS 2007. W przypadku wykorzystania wzoru Polityki Bezpieczeństwa dla zbioru Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 u Beneficjenta PO KL, opracowanego przez IZ POKL, należy w szczególności zweryfikować i ewentualnie zmodyfikować załącznik nr 4 do Polityki Bezpieczeństwa.
Polityka Bezpieczeństwa PEFS 2007 u Beneficjenta - WZÓR
Dokument do pobrania
Załącznik nr 6 do wzoru Polityki Bezpieczeństwa PEFS 2007 u Beneficjenta
Dokument do pobrania
Instrukcja Zarządzania PEFS 2007 u Beneficjenta - WZÓR
Dokument do pobrania