Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dotyczy wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, niezależnie od trybu wyboru projektów, tj. projektów konkursowych, systemowych i indywidualnych, a także wszelkich działań realizowanych w ramach Pomocy Technicznej Programu.

Za informację o współfinansowaniu, o której mowa w Wytycznych w zakresie informacji i promocji (dokument jest dostępny w zakładce: Zasady dotyczące Informacji i promocji), rozumie się co najmniej informację o współfinansowaniu  przez Europejski Fundusz Społeczny wraz z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, stosowanymi zgodnie z zasadami opisanymi w Wytycznych.

Wytyczne określają, w jaki sposób powinny być "oznaczane projekty". W przypadku EFS dotyczy to przede wszystkim oznaczania pomieszczeń, w których realizowane są projekty (tak, by każdy wchodzący natychmiast to zauważył), oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu, publikacji, materiałów informacyjnych, dokumentów, stanowiska pracy, które jest współfinansowane z EFS.

Informację dotyczące właściwego oznaczania projektów, a więc Wytyczne dotyczące informacji i promocji oraz Załącznik Nr 1 do Planu komunikacji PO KL – Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdują się w zakładce: Zasady dotyczące Informacji i promocji.